所謂代理記賬,即公司將自己的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業記賬公司完成。代理記賬公司則是指主營代理記賬業務的專業財稅公司,相當于企業"財務管家"般的存在。
現如今,代理記賬憑借其自身獨有的諸多優勢,深受廣大中小企業的歡迎。
一般來說,代理記賬有記賬與報稅兩大工作內容,那么大家是否知道,代賬公司是如何進行工作的,代賬的流程有哪些?
這其中需要委托方提供哪些資料?本文小編將為大家逐一詳細列舉。
一、做賬報稅所需資料:
1、公司員工身份證復印件(填報個人所得稅);
2、每月收入發票記賬聯;
3、每月成本發票客戶聯;
4、每月銀行對賬單;
5、每月費用支出憑證(包括已粘貼好、計算無誤的審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發票);
6、每月員工工資單;
7、每月社??劭顔?;
8、每月銀行扣稅單;
9、有關銀行的收付款憑證(例如對賬單、支票頭、電匯單等)
10、其他應進行賬務處理的資料;
此外,首次選擇代理記賬的公司,在以上材料的基礎上,還應提供:
1、本年度的會計憑證、明細賬、會計報表;
2、截止記賬時期的科目余額表;
3、報稅電子證書報稅密碼和光盤;
4、國稅和地稅兩個報稅密碼;
5、若委托公司為一般納稅人,還應提供當年度所有增值稅報稅申報表。
二、代理記賬的賬務處理流程:
1、根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證;
2、根據記賬憑證登記各種明細賬、現金日記賬和銀行存款日記賬;
3、月末編制計提、結轉的記賬憑證:
代賬公司每月月末根據需要提取折舊,待攤費用等,計提折舊的分錄是借記管理費用或是制造費用貸記累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。此外,月末還要提取營業稅金及附加、營業稅金及附加,包括營業稅、消費稅、城建稅和教育費附加等;
4、月末或定期對所有記賬憑證編制記賬憑證匯總表;
5、月末,根據記賬憑證匯總表登記總賬;
6、結賬、對賬:
月末,編制完科目匯總表之后,要進行結賬和對賬,一般要會編制兩個分錄;
7、定期進行財產清查;
8、編制會計報表;
根據資產、負債和所有者權益總賬的余額采用一定的方法編制資產負債表,根據損益類賬戶的發生額編制利潤表。
三、代理記賬過程中需要注意哪些問題:
1、上文代賬流程中,除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均應在月末進行。
2、月末對賬時,現金、銀行存款日記賬和總賬余額,一定要賬證相符、賬實相符。每月月末根據銀行對賬單和企業銀行存款日記賬余額編制銀行存款余額調節表,注意分析未達賬項。月初報稅時注意申報納稅和繳稅時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。
3、 報表問題:一般中小型企業的會計報表包括三張會計報表,除了資產負債表和利潤表之外還有現金流量表,但小企業可以不編制現金流量表。